Se a sua empresa tem muitos processos manuais e não sabe por onde começar a automatizar, o Diagnóstico de processos da Sincron IA mapeia a operação, mede onde o tempo se perde e entrega um plano priorizado em 2 a 4 semanas. É uma consultoria conduzida por gente, com o método Discovery, e atende empresas em todo o Brasil.
Fica fora: cadastro de fornecedores. Volume baixo; fica para depois, com o motivo escrito.
Exemplo ilustrativo
O método Discovery existe para chegar ao dia de trabalho intenso já sabendo o contexto, em vez de gastar a manhã em apresentação institucional.
Um ou dois encontros curtos para entender o negócio, o momento e a dor que motivou a procura. É aqui que separamos o sintoma do problema: quem pede para "automatizar o financeiro" quase sempre fala de dois ou três processos que doem por motivos diferentes.
Você recebeO problema certo, com nome.
Um formulário respondido por quem opera cada processo, em 15 a 20 minutos, que pode ser dividido entre várias pessoas. Cobre volume, sistemas, pontos de espera e onde o retrabalho aparece.
Você recebeO dia presencial livre para o que importa.
O núcleo do trabalho. Sentamos com quem executa, vemos o processo acontecendo nos sistemas reais e desenhamos juntos onde a automação encosta. Aparecem as planilhas paralelas e os passos que existem só porque "sempre foi assim".
Você recebeO retrato fiel da operação.
O material é escrito para ser levado à diretoria e defendido por você, sem a nossa presença. Se precisar da gente para ser entendido, não serve.
O inventário dos processos avaliados, em ordem de prioridade: o que trava hoje, quanto consome da equipe e o que seria preciso para automatizar.
A sequência de execução em blocos. A onda 1 resolve dor real sem depender de nada; as seguintes trazem o que precisa de pré-requisito, com a dependência nomeada.
Para a onda 1, uma proposta de implantação fechada: o que será construído, em que marcos e por quanto. Sem novo levantamento.
O Diagnóstico de processos é um investimento de tempo da sua equipe, não só de dinheiro. Vale saber antes se o seu caso é dos que rendem.
Quando o problema tem nome e a decisão foi tomada, a implantação começa direto, com proposta fechada.
Ver automação de processosSe o gargalo é capacidade do time interno, e não o plano, a frente certa é a mentoria.
Ver a mentoriaQuatro perguntas, cerca de 2 minutos, online: veja onde há oportunidade, sem compromisso.
Fazer o diagnóstico gratuitoSe ainda está comparando consultorias, o guia como escolher uma consultoria de automação de processos traz critérios, perguntas para fazer antes de contratar e sinais de alerta, que valem para nós e para qualquer outra.
Da primeira conversa à entrega do plano, o ciclo costuma levar de duas a quatro semanas. A maior parte desse tempo é o intervalo até conseguir a agenda das pessoas certas e as respostas do questionário. Quando a empresa reúne os participantes rápido, o ciclo encurta bastante.
É a parte que mais muda o resultado, e por isso insistimos nela. Ver a pessoa executando o processo na tela dela, com os sistemas reais abertos, revela o que nenhuma reunião remota mostra: retrabalho silencioso, planilha paralela, o passo que ninguém documentou. Atendemos empresas em todo o Brasil e combinamos a data e o local com você; quando a distância inviabiliza, adaptamos para sessões remotas mais longas, avisando que o retrato fica menos fiel.
O questionário preparatório cobre o essencial e leva de 15 a 20 minutos. Ele pode ser respondido por mais de uma pessoa, e é melhor assim: cada bloco com quem opera aquele processo. Estimativas bastam; ninguém precisa levantar número exato.
Trabalhamos com o mínimo necessário: para entender um processo, quase sempre bastam a estrutura e o volume, não o conteúdo dos registros. Quando é preciso ver dado real, olhamos no ambiente do cliente em vez de receber cópia. Acordo de confidencialidade é padrão e pode ser o modelo da sua empresa.
Aproveita e encurta o caminho, mas raramente substitui o levantamento. Mapeamento feito para qualidade ou auditoria descreve o processo como ele deveria ser; o que precisamos saber é como ele acontece de fato, com os desvios que as pessoas criaram para dar conta do dia.
Os processos priorizados, agrupados em blocos de execução na ordem em que fazem sentido. A onda 1 reúne o que resolve dor real e depende pouco de outras coisas. As seguintes trazem o que precisa de pré-requisito: um dado que ainda não existe, uma integração a construir antes ou uma decisão que a empresa ainda não tomou.
A conversa inicial não tem custo. Serve para entender o seu contexto e dizer com honestidade se o Diagnóstico de processos resolve o seu caso, ou se outro caminho resolve melhor.
